Vergoeding en FRAND
Gegevensvergoeding en FRAND-voorwaarden in de EU Data Act
Wanneer u gegevens met een ander bedrijf moet delen, mag u daarvoor kosten in rekening brengen? Meestal wel — maar alleen op eerlijke, redelijke en niet-discriminerende (FRAND-)voorwaarden. Deze gids legt uit wat u mag vragen en de bijzondere bescherming voor kmo's.
Wat betekent FRAND?
FRAND staat voor eerlijk, redelijk en niet-discriminerend. Wanneer de Data Act u verplicht gegevens beschikbaar te stellen aan een ander bedrijf, vereist artikel 8 dat u dit doet op FRAND-voorwaarden en op transparante wijze — u mag uw controle over de gegevens niet gebruiken om eenzijdige of buitensporige voorwaarden op te leggen.
Niet-discriminerend betekent dat vergelijkbare data-ontvangers gelijk moeten worden behandeld. Wordt een voorwaarde aangevochten, dan is het de datahouder — niet de ontvanger — die moet aantonen dat deze niet discriminerend is.
Wat mag u in rekening brengen?
Artikel 9 staat een datahouder en een data-ontvanger toe een vergoeding overeen te komen voor het beschikbaar stellen van gegevens in een relatie tussen bedrijven. Deze moet redelijk en niet-discriminerend zijn en mag een marge bevatten. Relevante kosten zijn onder meer het formatteren van de gegevens, de elektronische levering, de opslag en de investering in het verzamelen en produceren ervan.
U moet ook transparant zijn: geef de ontvanger voldoende details over hoe de vergoeding wordt berekend, zodat deze kan controleren of ze aan de regels voldoet. Onthoud dat gebruikers toegang geven tot hun eigen gegevens gratis is — de vergoeding geldt alleen voor data-ontvangers die derden zijn.
De kmo-uitzondering
Er is een belangrijke bescherming voor kleinere ontvangers. Wanneer de data-ontvanger een kmo of een onderzoeksorganisatie zonder winstoogmerk is, mag de vergoeding niet hoger zijn dan de kosten die rechtstreeks verband houden met het beschikbaar stellen van de gegevens — een winstmarge is niet toegestaan (art. 9, lid 4).
De basisregels
Hoe een redelijke vergoeding eruitziet
Kostengerelateerd
Gebaseerd op werkelijke kosten — formatteren, levering, opslag en de investering in het produceren van de gegevens.
Niet-discriminerend
Vergelijkbare ontvangers betalen vergelijkbare prijzen; u moet elk verschil kunnen rechtvaardigen.
Transparant
Laat de ontvanger zien hoe het bedrag is berekend, gedetailleerd genoeg om te controleren.
Niet buitensporig
Prijzen die bedoeld zijn om toegang te blokkeren of oneerlijke waarde te onttrekken, kunnen worden aangevochten.
Het goed doen
Hoe u een vergoeding vaststelt die standhoudt
Documenteer uw kosten
Leg de kosten voor formatteren, levering, opslag en gegevensproductie achter uw prijs vast.
Markeer kmo-ontvangers
Identificeer ontvangers die kmo's of onderzoeksorganisaties zijn, zodat u het kostenplafond toepast.
Houd prijzen consistent
Gebruik een consistente, verdedigbare basis voor vergelijkbare ontvangers om niet-discriminerend te blijven.
Ken de geschillenroute
Komt u er niet uit, dan bieden gecertificeerde geschillenbeslechtingsorganen een snelle, goedkope oplossing (art. 10).
Controleer uw positie
Zie hoe uw voorwaarden voor gegevensdeling ervoor staan
Beantwoord enkele vragen voor een gratis indicatie of uw tarieven en voorwaarden voor gegevensdeling klaar zijn voor de Data Act.