Praktische checklist
EU Data Act conformiteitschecklist
Gebruik deze checklist als startpunt om te identificeren of uw producten, diensten, contracten of interne processen mogelijk moeten worden herzien.
1. Identificeer uw verbonden producten en diensten
- Lijst alle verbonden producten op die u produceert, verkoopt, verhuurt of exploiteert.
- Identificeer gerelateerde digitale diensten, apps, dashboards of monitoringtools.
- Breng in kaart welke gegevens door elk product of dienst worden gegenereerd.
- Scheid waar mogelijk persoonsgegevens, niet-persoonsgegevens, machinegegevens, sensorgegevens en gebruiksgegevens.
2. Controleer gebruikersrechten voor gegevenstoegang
- Controleer of gebruikers toegang hebben tot gegevens gegenereerd door hun gebruik van een verbonden product.
- Beoordeel of gebruikers kunnen verzoeken dat die gegevens worden gedeeld met een derde partij.
- Documenteer hoe verzoeken worden ontvangen, geverifieerd en afgehandeld.
- Controleer of gegevens veilig en in een bruikbaar formaat beschikbaar kunnen worden gesteld.
3. Beoordeel B2B-gegevensdelingscontracten
- Identificeer contracten die de toegang tot of het gebruik van gegenereerde gegevens beperken.
- Controleer of gegevensdelingsvoorwaarden eerlijk, transparant en proportioneel zijn.
- Beoordeel compensatie- of prijsmechanismen voor het beschikbaar stellen van gegevens.
- Besteed extra aandacht aan contracten met KMO's.
4. Beoordeel cloud- en gegevensverwerkingsdiensten
- Controleer of u cloud-, SaaS-, hosting-, platform- of gegevensverwerkingsdiensten aanbiedt.
- Beoordeel overstap- en exitprocessen voor klanten.
- Controleer of technische, contractuele of commerciële barrières overstap bemoeilijken.
- Documenteer exportformaten, migratieondersteuning en beëindigingsprocessen.
5. Bereid interne processen voor
- Wijs verantwoordelijkheid toe voor Data Act-verzoeken binnen uw organisatie.
- Maak een eenvoudige workflow voor het afhandelen van verzoeken.
- Beoordeel beveiligings-, vertrouwelijkheids- en bedrijfsgeheimenbeschermingsmaatregelen.
- Bereid standaardantwoorden voor voor klanten, zakelijke gebruikers en derden.
Important: Deze checklist is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. Het is geen juridisch advies.
Wilt u een gepersonaliseerde lacune-analyse?
Beantwoord enkele vragen en ontvang een op uw bedrijf afgestemd PDF-rapport — gratis tijdens bèta.