Lista di controllo pratica
Lista di controllo di conformità al Data Act UE
Usa questa lista come punto di partenza per identificare se i tuoi prodotti, servizi, contratti o processi interni potrebbero necessitare di revisione.
1. Identifica i tuoi prodotti e servizi connessi
- Elenca tutti i prodotti connessi che produci, vendi, affitti o gestisci.
- Identifica servizi digitali, app, dashboard o strumenti di monitoraggio correlati.
- Mappa quali dati vengono generati da ciascun prodotto o servizio.
- Separa dove possibile dati personali, non personali, di macchina, sensore e utilizzo.
2. Esamina i diritti di accesso ai dati degli utenti
- Verifica se gli utenti possono accedere ai dati generati dal loro utilizzo di un prodotto connesso.
- Verifica se gli utenti possono richiedere che quei dati vengano condivisi con una terza parte.
- Documenta come le richieste saranno ricevute, verificate e gestite.
- Verifica se i dati possono essere resi disponibili in modo sicuro e in un formato utilizzabile.
3. Esamina i contratti di condivisione dati B2B
- Identifica i contratti che limitano l'accesso o l'uso dei dati generati.
- Verifica se le condizioni di condivisione dati sono eque, trasparenti e proporzionate.
- Esamina i meccanismi di compensazione o prezzo per rendere disponibili i dati.
- Presta particolare attenzione ai contratti con PMI.
4. Esamina i servizi cloud e di elaborazione dati
- Verifica se fornisci servizi cloud, SaaS, hosting, piattaforma o elaborazione dati.
- Esamina i processi di cambio e uscita dei clienti.
- Verifica se ostacoli tecnici, contrattuali o commerciali rendono difficile il cambio.
- Documenta formati di esportazione, supporto alla migrazione e processi di risoluzione.
5. Prepara i processi interni
- Assegna la responsabilità per le richieste del Data Act all'interno della tua azienda.
- Crea un semplice flusso di lavoro per la gestione delle richieste.
- Esamina le misure di sicurezza, riservatezza e protezione dei segreti commerciali.
- Prepara risposte standard per clienti, utenti aziendali e terze parti.
Important: Questa lista di controllo è solo a scopo informativo. Non costituisce consulenza legale.
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