Segreti commerciali
Proteggere i segreti commerciali con il Data Act UE
Il Data Act apre l'accesso ai dati dei prodotti — ma non ti obbliga a consegnare i tuoi segreti commerciali senza protezione. Questa guida spiega come condividere i dati proteggendo le informazioni riservate e i pochi casi in cui puoi trattenerli.
Accesso e riservatezza
Il Data Act bilancia deliberatamente due obiettivi: dare a utenti e terzi l'accesso ai dati che un prodotto connesso genera e proteggere i segreti commerciali che tali dati possono contenere. Non puoi usare i segreti commerciali come motivo generale per rifiutare l'accesso — ma hai diritto a misure di salvaguardia prima che quei dati escano dal tuo controllo.
Il meccanismo passa per gli articoli 4 (accesso dell'utente) e 5 (condivisione con terzi): individuare cosa è un segreto commerciale, concordare come sarà protetto e solo allora condividere.
Come funziona la salvaguardia
Innanzitutto, tu (o il titolare del segreto commerciale) devi individuare quali dati sono protetti come segreti commerciali, anche nei relativi metadati. Poi concordi con il destinatario misure tecniche e organizzative proporzionate per preservare la riservatezza prima della divulgazione — per esempio accordi di riservatezza, controlli di accesso, ambienti di trattamento sicuri o clausole contrattuali tipo.
Una volta che tali misure sono in atto, i dati — segreti commerciali compresi — vengono condivisi. La protezione accompagna i dati attraverso il contratto, invece di tenerli sotto chiave.
Quando puoi trattenere o rifiutare
Se non si raggiunge un accordo sulle misure, o il destinatario non le attua o compromette la riservatezza, puoi trattenere o sospendere la condivisione dei dati individuati come segreti commerciali — e devi informare il destinatario e notificarlo all'autorità competente. In casi eccezionali, quando puoi dimostrare che è altamente probabile che subisca un grave danno economico dalla divulgazione nonostante le misure, puoi rifiutare una richiesta specifica caso per caso.
Misure di salvaguardia pratiche
Misure che puoi concordare prima di condividere
Accordi di riservatezza
Accordi di riservatezza o clausole contrattuali che limitano come il destinatario può usare e divulgare i dati.
Controlli di accesso
Protocolli di accesso rigorosi, autenticazione e registrazione affinché solo le persone autorizzate vedano i dati.
Ambienti sicuri
Sale dati sicure o ambienti di trattamento controllati anziché un'esportazione massiva grezza.
Norme e modelli
Norme tecniche, codici di condotta o le clausole contrattuali tipo della Commissione.
Prepararsi
Come proteggere i segreti commerciali in pratica
Mappa i tuoi segreti commerciali
Individua quali dati di prodotti e servizi sono segreti commerciali e contrassegnali nei metadati.
Prepara misure standard
Tieni pronti accordi di riservatezza, controlli di accesso e clausole per concordarli rapidamente su richiesta.
Definisci un processo per le richieste
Definisci come concordi le misure e quando è giustificato trattenere o sospendere.
Documenta le tue motivazioni
Registra perché hai trattenuto o rifiutato — potresti doverlo giustificare all'autorità competente.
Verifica la tua esposizione
Scopri quanto sono protetti i tuoi segreti commerciali
Rispondi ad alcune domande per un'indicazione gratuita su se le tue misure di salvaguardia nella condivisione dati rispettano il Data Act.